III. Constatări, concluzii şi recomandări

    3.1.    Cu privire la regularitatea gestionării bunurilor întreprinderii
    ► Valoarea de bilanţ a activelor Î.S. ”Fintehinform”, la 31.12.2008, a constituit 2473,8 mii lei, majorîndu-se cu 320,8 mii lei faţă de valoarea înregistrată la 31.12.2007. Ponderea majoră în structura acestora o deţin mijloacele băneşti la conturile curente – 1586,8 mii lei (64,1%), urmată de mijloacele fixe (32,8%). La 31.12.2008, capitalul propriu a constituit 2276,7 mii lei, fiind în creştere, faţă de situaţia din 31.12.2007, cu 373,4 mii lei (19,6%).
    ► Capitalul statutar, la data fondării întreprinderii (01.08.2005), a constituit 7570,8 mii lei, fiind format din bunuri transmise de fondator, inclusiv imobilul în care este amplasată întreprinderea cu valoarea de bilanţ în sumă de 4394,9 mii lei. La 15.12.2006, fondatorul a retras o parte din bunurile transmise, micşorînd capitalul statutar cu 6042,8 mii lei, iar la 04.05.2007 acesta a fost suplinit cu mijloace fixe (tehnică de calcul) în sumă de 323,7 mii lei. La 31.12.2008, valoarea capitalului statutar era de 1851,6 mii lei. După retragerea din capitalul statutar a imobilului, suprafeţele ocupate de întreprindere (551,8 m2) au fost transmise acesteia de fondator contra plată în chirie.
    ►La 31.12.2008, mijloacele băneşti la contul curent au înregistrat o majorare cu 906,5 mii lei faţă de perioada precedentă, constituind 1586,8 mii lei. Dispunînd de mijloace băneşti la contul curent, Î.S. ”Fintehinform” n-a utilizat mijloace la renovarea activelor, deşi uzura acestora este considerabilă.
    ►Valoarea iniţială a mijloacelor fixe, la 31.12.2008, constituia 1873,1 mii lei, iar uzura – 1060,9 mii lei. Regulamentul privind inventarierea⁶ prevede că fiecare persoană juridică este obligată să efectueze inventarierea anuală, pentru a stabili starea tehnică reală a bunurilor. Entitatea a efectuat inventarierea în anul 2008, fără a indica starea echipamentului (dacă este nefuncţional sau necesită reparaţie). Inventarierea selectivă a bunurilor aflate în sediul central al Î.S. „Fintehinform” a constatat mijloace fixe în sumă de 52,2 mii lei, care nu sînt utilizate pe motiv că sînt învechite ori nu funcţionează, dar sînt ţinute în evidenţă, la care, în perioada vizată, s-a calculat uzura în sumă de 26,2 mii lei. Inventarierea spaţiilor luate în chirie de la MF nu a constatat abateri.
    ________________________
    ⁶ Ordinul ministrului finanţelor nr.27 din 28.04.2004 „Cu privire la aprobarea şi punerea în aplicare a Regulamentului privind inventarierea” (în continuare – Regulamentul privind inventarierea).

    Concluzii:
    - Suma mijloacelor băneşti înregistrate în cont se datorează şi nedirecţionării mijloacelor la renovarea  activelor.
    - Mijloacele fixe nefuncţionale nu sînt folosite în activitatea întreprinderii,  deşi uzura li se calculează.
    Recomandare administratorului Î.S. ”Fintehinform”:
    - Să efectueze inventarierea mijloacelor fixe,  cu stabilirea stării tehnice reale a acestora, ţinînd cont de prevederile regulamentare.
    3.2. Cu privire la regularitatea gestionării întreprinderii
    ► Desemnarea consiliului de administraţie s-a efectuat în conformitate cu prevederile legale. Concomitent, cu nerespectarea art.7 alin.(8) lit.a) din Legea nr.146-XIII, consiliul de administraţie al Î.S. ”Fintehinform” nu a aprobat un program de perspectivă al dezvoltării întreprinderii, prin ce nu s-au efectuat prioritizarea cheltuielilor şi direcţionarea profitului în scopul dezvoltării entităţii.
    ►Urmare verificării respectării atribuţiilor funcţionale ale administratorului,  s-a constatat neasigurarea efectuării auditului activităţii economico-financiare în perioada de activitate a întreprinderii, după cum stipulează art.8 lit.e) din Legea nr.146-XIII, prevederea respectivă fiind în vigoare de la 11.08.2006.
    Recomandare consiliului de administraţie:
    - Să elaboreze şi să aprobe un program de perspectivă al dezvoltării întreprinderii.
    Recomandare administratorului Î.S. ”Fintehinform”:
    - Să asigure efectuarea anuală a auditului activităţii economico-financiare a întreprinderii, în conformitate cu cadrul legal.
    3.3. Cu privire la regularitatea activităţii de întreprinzător
    ► În anul 2008, activitatea întreprinderii s-a soldat cu venituri în sumă de 6874,3 mii lei, înregistrînd o majorare cu 2485,4 mii lei faţă de anul 2007. Concomitent, costul vînzărilor (5211,8 mii lei) a fost în creştere cu 2029,4 mii lei, care rezultă din creşterea numărului de personal şi, respectiv, a cheltuielilor la retribuirea muncii. Analiza eficienţei activităţii întreprinderii relevă că întreprinderea a înregistrat profit (rezultatul activităţii economico-financiare) în sumă de 295,8 mii lei.
    ►Veniturile întreprinderii au fost obţinute, în baza contractelor încheiate, de la serviciile prestate MF (acesta fiind fondatorul întreprinderii şi principalul client al entităţii) privind realizarea de programe, managementul bazelor de date, deservirea reţelei de calculatoare (6292,2 mii lei) şi de la prestarea diverselor servicii informaţionale Direcţiilor Generale Finanţe, primăriilor şi altor beneficiari (582,1 mii lei).
    ►Conform statutului, Î.S. ”Fintehinform” a fost abilitată cu dreptul de a stabili preţurile şi tarifele la producţia proprie şi la serviciile prestate. Consiliul de administraţie aprobă devizul de venituri şi de cheltuieli în baza unor calcule prezentate de către serviciul economic, în lipsa unor reglementări privind metodologia de stabilire a tarifelor. La prestarea serviciilor informaţionale primăriilor şi altor beneficiari consiliul de administraţie al Î.S. ”Fintehinform” a aprobat preţurile serviciilor, elaborate  potrivit unor tarife aprobate şi utilizate de o altă întreprindere care activează în domeniul tehnologiilor informaţionale. Totodată, pentru anul 2008 întreprinderea a calculat şi o rentabilitate în mărime de 2% din venit.